《麦肯锡笔记术》 商务笔记的基本1 免费试读

商务笔记的基本1

先写结论

“结论放在最前面”是不可改变的法则

你在写报告书的时候，有没有人告诉过你“先写结论”？或者你可能在很多商务书籍上看到过“将想要表达的内容放在最前面”之类的话。没错，将想要表达的内容放在报告书和提案书的开头部分非常重要。

如果是悬疑小说或者搞笑故事，将结论和笑点等真正想要表达的内容放在最后比较好。但在商务活动中，追求的是提高工作的品质和效率。所以，最好的办法是将想要表达的信息和结论放在开头部分。

为了找出应该放在开头部分的“信息”，“笔记思考”尤为有效，那么应该怎么使用笔记最合适呢？答案是时刻保持“总括”意识。这也是加深“笔记思考”的关键。

要想提出有说服力的提案，“总括化”必不可少

一般来说，“总括”的意思是总结、概括。但这里所说的“总括”具有更深层次的意义。

以大量的“事实”和“解释”为基础进行“提案”的框架在管理顾问的世界中被称为金字塔结构。金字塔结构能够将信息总结成简单易懂的形式，使对方瞬间理解你要表述的意思。而“总括”可以说和金字塔结构有异曲同工之妙。“总括”是提出“有说服力的提案”时必不可少的过程。为了得出结论，必须将到目前为止得到的信息“结构化”。

当今时代，“总括”的重要性与日俱增。现代人可以通过脸书、推特等社交媒体和邮件，将自己想要表达的信息轻而易举地告诉别人。因此，“总括”的能力具有极高的价值。此外，在让自己的信息通俗易懂的同时，还要使之有“吸引力”。

现代社会如同信息的海洋，自己发出的信息很容易被海量的其他信息淹没。为了能够引起对方的注意，将重要的信息准确地传达过去，“吸引力”非常重要。

同时，为了提高让信息更加通俗易懂的“总括化”的能力，就必须在使用笔记的时候保持“结构化”的意识。

将“结论”放在最前面的原因

在前文中，我为大家说明了根据“事实”得出“结论”的过程。通过这个过程得出的“结论”，不能放在资料的最后，而应该放在最前面。将自己想要表达的内容，同时也是对方想要知道的内容放在最前面，可以让对方对你的结论一目了然。这样一来，如果你的资料内容中有与结论矛盾的地方，就会立刻被对方注意到。另外，按照这个顺序阅读，还可以检查支撑结论的“解释”与“事实”是否合理。

在笔记本上写出“标题”，使自己保持问题意识

将“结论”“解释”“事实”写在笔记本上对其进行提炼和整理的时候，在页面的左边写出“标题”非常重要。

比如我们要思考“提高西服量贩店销量的措施”这个问题，首先应该将这句话换成更容易导出结论的疑问句。当我们面对疑问句的时候，大脑会自然而然地开始思考答案。上述问题的疑问句就是：“来西服量贩店的顾客有什么需求？”将这个疑问句作为标题写出来，就可以促使我们按照这个方向来进行思考。